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Nueva guíaModernizar un sistema heredado sin detener el negocio

Metodología

Un proceso de entregaque puede ver por dentro.

Ocho etapas desde la primera conversación hasta un sistema que mejora de forma continua. Cada etapa tiene un objetivo claro, actividades definidas, documentos para revisar y un papel claro para su equipo, para que siempre sepa dónde está el proyecto y qué viene después.

Descubrimiento

Entender cómo funciona realmente el negocio antes de decidir qué construir.

Actividades

  • Entrevistas con responsables y usuarios
  • Observación del proceso actual
  • Revisión de sistemas, datos e integraciones existentes
  • Recogida de restricciones: presupuesto, plazos, cumplimiento normativo

Entregables

  • Mapa del proceso actual
  • Definición del problema y objetivos
  • Inventario de integraciones y datos

Su participación

Acceso a quienes hacen el trabajo, no solo a quienes lo gestionan. Normalmente, unos pocos talleres.

Resultado

Una comprensión compartida y por escrito del problema.

Definición del producto

Decidir qué debe hacer el primer lanzamiento y qué, deliberadamente, no hará.

Actividades

  • Roles de usuario y permisos
  • Flujos principales y casos límite
  • Alcance y priorización del lanzamiento
  • Requisitos no funcionales

Entregables

  • Documento de alcance
  • Plan de entregas
  • Estimación con supuestos por escrito

Su participación

Decisiones sobre prioridades y concesiones. Ayuda mucho tener un único product owner por su parte.

Resultado

Un alcance y un plan acordados con los que puede evaluarnos.

Arquitectura

Tomar de forma deliberada las decisiones difíciles de cambiar.

Actividades

  • Diseño del modelo de datos
  • Límites de servicios y módulos
  • Plan de hosting y entornos
  • Modelo de seguridad y acceso

Entregables

  • Documento de arquitectura con sus concesiones
  • Modelo de datos
  • Plan de infraestructura

Su participación

Revisión con sus interlocutores técnicos, si los hay. Si no, explicamos las decisiones en lenguaje claro.

Resultado

Una base técnica revisada.

UX / UI

Diseñar interfaces en torno a tareas reales y probarlas antes del desarrollo.

Actividades

  • Flujos de usuario y wireframes
  • Prototipos navegables
  • Diseño visual y design system
  • Pruebas de usabilidad con usuarios reales

Entregables

  • Flujos y wireframes
  • Diseños detallados
  • Prototipo
  • Componentes del design system

Su participación

Rondas de comentarios y acceso a algunos usuarios representativos.

Resultado

Diseños validados, listos para desarrollar.

Desarrollo

Construir software funcional en ciclos cortos que usted pueda ver y dirigir.

Actividades

  • Planificación de sprints
  • Desarrollo de funcionalidades en todo el stack
  • Revisión de código en cada cambio
  • Pruebas automatizadas de los flujos críticos

Entregables

  • Software funcionando en preproducción cada semana
  • Código fuente en su repositorio
  • Notas de sprint

Su participación

Asistencia a la demo semanal y respuestas rápidas a preguntas de producto.

Resultado

Software que avanza de forma visible semana a semana.

Pruebas

Demostrar que el sistema hace lo que debe antes de que usuarios reales dependan de él.

Actividades

  • Pruebas funcionales y de regresión
  • Pruebas de aceptación por rol
  • Comprobaciones de rendimiento
  • Revisión de seguridad

Entregables

  • Plan y resultados de pruebas
  • Aceptación firmada
  • Hallazgos de seguridad y correcciones

Su participación

Pruebas de aceptación realizadas por quienes usarán el sistema.

Resultado

Una versión candidata aprobada por su equipo.

Puesta en producción

Salir a producción con seguridad, con un camino de vuelta si algo falla.

Actividades

  • Configuración del entorno de producción
  • Migración y verificación de datos
  • Despliegue gradual
  • Formación de usuarios

Entregables

  • Sistema en producción
  • Informe de verificación de la migración
  • Runbooks de operación
  • Material de formación

Su participación

La decisión de salida a producción, asistencia a las formaciones y un plan de comunicación para sus usuarios.

Resultado

Un sistema en funcionamiento con usuarios formados.

Optimización

Mejorar el sistema a partir de su uso real.

Actividades

  • Monitorización y respuesta a incidencias
  • Análisis de uso
  • Optimización de rendimiento y costes
  • Mejoras planificadas

Entregables

  • Informes de soporte
  • Backlog de mejoras
  • Entregas periódicas

Su participación

Comentarios de los usuarios y revisiones periódicas de prioridades.

Resultado

Un sistema que mejora después del lanzamiento, en lugar de degradarse.

Lo que no cambia

Principios en cada etapa.

Decisiones por escrito

El alcance, la arquitectura y las concesiones se documentan, no solo se comentan.

Avances visibles

Software funcionando cada semana, en un entorno que usted puede usar.

Su propiedad

Código, diseños, cuentas y documentación son suyos desde el primer día.

Sin sorpresas

Cualquier cambio de alcance, plazo o coste se comunica pronto y con opciones.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la metodología.

¿Cuánto dura cada etapa?

Depende del tamaño del sistema. El descubrimiento y la definición suelen llevar unas semanas; el desarrollo avanza en ciclos semanales hasta el primer lanzamiento. Recibirá un plan con fechas al terminar la definición del producto.

¿Podemos saltarnos el descubrimiento si ya tenemos requisitos?

Revisamos lo que tiene y acortamos el descubrimiento en consecuencia. Rara vez lo eliminamos del todo: una revisión breve casi siempre encuentra supuestos que conviene cuestionar.

¿Y si las prioridades cambian a mitad del proyecto?

Es habitual. Las demos semanales y un backlog visible facilitan repriorizar; le mostramos el impacto en alcance y plazos antes de que decida.

¿Necesitamos una persona técnica en nuestro equipo?

No. Lo que ayuda es alguien con capacidad de decisión que conozca bien el negocio. Explicamos las decisiones técnicas en lenguaje claro.

Todo empiezacon una conversación.

El primer paso es hablar de su operación y de lo que no funciona. Sin compromiso y sin discurso comercial.